Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Šentjernej, Prvomajska cesta 3a, 8310 Šentjernej, ID za DDV: SI62524291, matična številka: 5883334000.

2. Središče za zasebnost

Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.

3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Šentjernej za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala podjetje Virtuo d.o.o., Prušnikova ulica 4, 1000 Ljubljana, ki je dosegljivo na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.

Naziv	Virtuo d.o.o., Prušnikova ulica 4, 1000 Ljubljana
Ime in priimek odgovorne osebe	Petja Šega
Funkcija/položaj	Direktor
Elektronski naslov	info@virtuo.si
Telefon	00 386 (0)41 779 801

Datum sklepa o imenovanju: 21. 11. 2018
Št. sklepa o imenovanju: 071-0002/2018-1

4. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca je dostopna na spletni strani: https://edop.eu/obcina/sentjernej

7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Izdaja soglasja za izvedbo manjše rekonstrukcije	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka za izdajo soglasja za manjšo rekonstrukcijo na podlagi Gradbenega zakona (Uradni list RS, št. 199/21 – GZ-1).	Ime, priimek, podatki o zemljišču	arhivsko
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve	Lokacijska preveritev	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Podatki o dokumentaciji.	Arhivsko.
Prijava oziroma obvestilo lokalni skupnosti o izvedbi javne prireditve oz. shoda (za katero ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev s hrupom)	prijava prireditve (v primeru manjših dogodkov ni potrebno iskati dovoljenja, pač pa se zgolj pravočasno obvesti Policijsko postajo ali Upravno enoto, več na naslednji povezavi).	Občina bo hranila in varovala osebne podatke za skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom (pooblaščeni zaposleni občine, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov). Občina ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo na preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si.	2 leti
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izvedbe postopka izdaje soglasja na podlagi Gradbenega zakona (Uradni list RS, št. 199/2021).	ime, podatki o parceli	10 let
Splošna vloga	Oddaja splošne vloge.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	2 leti
Vloga za dodelitev denarne nagrade športniku za športne dosežke	Pridobitev podatkov za vlogo.	Ime in priimek in naslov vlagatelja	5 let
Vloga za gramoz	Vloga za gramoz	ime in priimek, naslov, telefonska številka	5 let
Vloga za izdajo dovoljenja o začasni zapori občinske ceste	Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	10 let
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Vlagatelj, odgovorna oseba: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	2 leti
Vloga za izdajo lokacijske informacije	Izdaja lokacijske informacije.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	2 leti
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	Potrdilo o pogojih za spreminjanje meje parcele	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	2 leti
Vloga za izdajo potrdila o predkupni pravici na podlagi zakona o varstvu kulturne dediščine	Izdaja potrdila o ne uveljavljanju predkupne pravice za kulturno dediščino.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	2 leti
Vloga za izdajo soglasja za izredni prevoz po občinski cesti	Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka.	10 let
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalni pas občinske ceste	Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	Arhivsko.
Vloga za izdajo soglasja za prekopavanje, podkopavanje, prebitje in druga dela na javni cesti	Izdaja soglasja	ime in priimek	arhivsko
Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine	Izdaja soglasja za uporabo javne površine.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	10 let
Vloga za izdajo soglasja za ureditev cestnega priključka na javno cesto	Soglasje za poseg na občinsko cesto	Imen in priimek	arhivsko gradivo
Vloga za odmero komunalnega prispevka	Odmera višine komunalnega prispevka.	Vlagatelj: ime in priimek,davčna številka, EMŠO, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Podatki o dokumentaciji.	20 let
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča, za dobo prvih pet let po vselitvi	Izdaja soglasja za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča na podlagi 13. člena Odloka o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča v Občini Šentjernej.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	10 let
Vloga za pridobivanje zemljišč (ponudba za odkup), razpolaganje z zemljišči (prodaja, menjava), upravljanje z zemljišči (oddaja v najem) in obremenjevanje zemljišč (služnost)	Pridobivanje in razpolaganje z zemljišči.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	Arhivsko
Vloga za prijavo razporeda obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije.	Vlagatelj, odgovorna oseba: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	10 let
Vloga za uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.	5 let.
Zahteva za izdajo mnenja v postopku izdaje gradbenega dovoljenja za nezahtevne objekte	Investitor pred vložitvijo zahteve za izdajo gradbenega dovoljenja pridobi mnenja pristojnih mnenjedajalcev.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. Podatki o dokumentaciji.	10 let
Zahteva za pridobitev informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	5 let.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Drugi predlogi in pobude	Osebni podatki se zbirajo za namen komunikacije z uporabnikom v zvezi s predlogom ali pobudo.	Ime in priimek avtorja, naslov, e-pošta, telefonska številka.	2 leti
Nasmeteno območje	Osebni podatki se zbirajo za namen komunikacije z uporabnikom v zvezi s predlogom ali pobudo.	Ime in priimek avtorja, naslov, e-pošta, telefonska številka.	2 leti
Poškodbe javne infrastrukture	Osebni podatki se zbirajo za namen komunikacije z uporabnikom v zvezi s predlogom ali pobudo.	Ime in priimek avtorja, naslov, e-pošta, telefonska številka.	2 leti